Prettige feestdagen

Namens Meetingspot wens ik al onze lezer en lezeressen een fijn kerstfeest en een gelukkig nieuwjaar!

Wij zien u graag terug in 2011.

Met vriendelijke groeten,

Team Meetingspot.nl

Locaties schrijven..

In onze nieuwsbrief heb ik locaties gevraagd of er interesse was in onze rubriek: 'locatie op blog'.
Na de feestdagen zullen MECC Maastricht, Maliebaan45 en Houtrust een reeks starten met hun locaties, verwachtingen, gebeurtenissen en veel meer..

Schrijvers gezocht!

Zoek jij wel eens een locatie voor een vergadering of een congres? Of plaats jij regelmatig een bod op ons platform?

Dan ben jij diegene die ik zoek!

Ik ben op zoek naar schrijvers die geinteresseerd zijn om regelmatig een artikel te plaatsen op de blog.
Denk hierbij aan het delen van jouw ervaring, tips of een interview met jou als locatie of opdrachtgever!

Voor interesse en/of vragen kan je een reactie achter laten en dan neem ik contact met jou op!

Thing

Wat is reverse auction nou eigenlijk?

Iedereen heeft het volgende wel eens mee gemaakt: onserieuze biedingen of geen reactie meer krijgen op e-mails. Men wilt meer in kortere tijd. Dit allemaal zorgt voor de nodige frustraties en je bent meer tijd kwijt dan dat je eigenlijk had verwacht. Herken jij jezelf hierin?

Bij de gebruikelijke (verkoop)veiling speelt de competitie zich als tussen de kopers, om voor de verkoper de hoogst mogelijke prijs te realiseren. Er heerst een verschuiving van de gewone marktplaats naar reverse auction. Reverse auction is een type veiling waarin de rollen van koper en verkoper zijn verwisseld. Hierdoor wordt een gunstige prijs-kwaliteit verhouding gerealiseerd.

Zo is Meetingspot.nl een mooi voorbeeld van reverse auction. Meetingspot is de eerste Nederlandse vraaggestuurde marktplaats in de hospitaliteitbranche. Bij Meetingspot plaatst de locatiezoeker gratis en vrijblijvend een opdracht voor een locatie. Via ons systeem wordt je gelinkt aan onze locatieaanbieders, die op hun beurt een aangepast bod uitbrengen op jouw wensen. Binnen 24 uur ontvangt de klant verschillende offertes van locaties. Bespaar dus tijd en geld en plaats jouw locatievraag op www.meetingspot.nl wanneer je op zoek bent naar een mooie, vernieuwende locatie voor een training, seminar of vergadering!

Voor vragen kan je mij natuurlijk altijd benaderen! Wat zijn jouw ervaringen met reverse auctions? Graag hoor ik meer ervaringen!

Thing

Welkom!

Beste lezers,

Ik zal mijzelf eerst even voorstellen. Ik ben Thing en ben de nieuwste aanwinst van www.meetingspot.nl! Via deze blog ga ik mijn lezers regelmatig op de hoogte houden over nieuwtjes die interessant voor Meetingspot zijn maar ook zeker voor onze lezers.

Ik ben een Bedrijfskunde studente aan de Erasmus Universiteit Rotterdam en momenteel loop ik stage bij Meetingspot waar ik mij bezig houd met marketing en sales waaronder ook deze blog regelmatig updaten.

Binnenkort volgt mijn eerste artikel, so stay tuned!

Thing

Verticaal vergaderen. Goed idee?

Ambtenaren van de gemeente Midden-Drenthe vergaderen staand om zo tijd en dus geld uit te sparen. Dat maakte de gemeente bekend.

Voor deze vergaderingen is op het gemeentehuis in Beilen een zaaltje met statafels ingericht. De gemeente moet 3 tot 6 miljoen euro bezuinigen. Het staand vergaderen is één van de zevenhonderd ideeën om enkele duizenden euro's te besparen.


Het is niet de bedoeling om langdurige vergaderingen zoals gemeenteraadsvergaderingen staand te houden. „Daarvoor is het zaaltje te klein en vergaderingen te langdurig. Na een half uur staan is men wel uitvergaderd, zien we nu in de praktijk”, aldus een gemeentewoordvoerster.

Gespot op: de Telegraaf

Vergaderen op barkrukken

Vergadert u altijd aan een vierkante tafel? Dan is het tijd om daar verandering in te brengen. De vierkante tafel scoort namelijk significant minder goed dan andere vergaderopstellingen.

TNO onderzocht het effect van verschillende vergaderopstellingen, in afhankelijkheid van het doel van de vergadering. Naast de vierkante vergaderopstelling zijn ook de bar, de huiskamer en een ovale vergadertafel onderzocht.

Groepscohesie

Gemiddeld vergaderen werknemers 25 procent van hun werktijd, en vaak in de vierkante vergaderopstelling. De vierkante vergadertafel heeft echter een minder gunstig effect op groepscohesie, betrokkenheid bij de inhoud, aantal mensen in het blikveld, een veilig klimaat en de overlegsfeer.

Er is voldoende reden om verschillende vergaderopstellingen te gebruiken afhankelijk van het doel van de vergadering. De barkruk-indeling wordt bijvoorbeeld beoordeeld als doelmatig en oplossingsgericht, geschikt voor een innovatief klimaat en goed voor samenwerking en het genereren van ideeën.

Nieuwe werken

Door de toename van het nieuwe werken komt de groepscohesie onder druk te staan, naast het gebruiken van de juiste vergaderlocatie is het dus ook belangrijk om de juiste vergaderopstelling te hebben. Mensen voelen zich minder verbonden met het werk. De juiste vergadertafel kan kan de groepscohesie beïnvloeden en dat doet de vierkante vergadertafel niet

Uit eerder TNO-onderzoek was al bekend dat met dezelfde kwaliteit van de besluitvorming en dezelfde resultaten een vergadering een derde korter kan worden door staand te vergaderen.

Praktische adviezen

TNO stelt haar kennis over de effecten van de inrichting van werkomgeving op prestaties en tevredenheid beschikbaar. De werkomgeving beïnvloedt de mens:

•Voetstappen op de vloer richting trap laat meer mensen de trap nemen.

•Een plant op de kamer vergroot de kans op nieuwe ideeën.

•Wit licht na de lunch verhoogt de alertheid.

•Bij een stijging van de omgevingstemperatuur van 21 naar 27 graden neemt de productiviteit met 30% af

Krijgen medewerkers meer controle over hun werkomgeving, dan leidt dit tot betere prestaties, meer tevredenheid en meer vertrouwen in het management.

Gespot op: Flexmarkt