Business Centre Nederland eerste vergader- en trainingsaccommodatie met keurmerk Gastvrij voor Vegetariërs

Business Centre Nederland (BCN)heeft als eerste vergader- en trainingsaccommodatie het keurmerk Gastvrij voor Vegetariërs. Dit keurmerk wordt gegeven aan bedrijven die op hun menukaart genoeg keuze bieden aan mensen die (een dagje) geen vlees willen eten. De consument weet dus zeker dat als hij een conferentie of vergadering organiseert bij BCN dat men goed terecht kan voor een vleesloze maaltijd. Het keurmerk wordt beheerd door de Nederlandse Vegetariërsbond (NVB). “We zijn trots dat er met BCN nu ook een vergaderaccommodatie is aangesloten bij het keurmerk Gastvrij voor Vegetariërs. Met dit keurmerk maakt BCNduidelijk dat tijdens de lunch of diner tussen vergaderingen door er goed vegetarisch kan worden gegeten. Vleesloos eten past in een bewuste en gezonde levensstijl, maar nog niet alle restaurants en vergadercentra spelen hier goed op in. Met het keurmerk Gastvrij voor Vegetariërs willen we helderheid verschaffen en de groei van het aanbod van vegetarische maaltijden bevorderen.”, aldus Floris de Graad (directeur NVB).

“Het resultaat van een bijeenkomst wordt mede bepaald door de locatie. Een gezonde leeromgeving is daarvoor onmisbaar, daarom investeert Business Centre Nederland in maatschappelijk verantwoord ondernemen. Business Centre Nederlandis continue bezig om met iedere bedrijfsbeslissing onze maatschappelijke verantwoordelijkheid vorm te geven en levend te houden op onze locaties. Zo gaan we samen voor een duurzaam resultaat! ”, aldus Janneke Kruithof, Commercieel ManagerBCN.

Een grote groep van ongeveer 4 miljoen mensen kiest er bewust voor om minder vlees te eten. Daarnaast telt Nederland ruim 800 duizend vegetariërs. De ervaring van deze groepen is dat ze in de horeca niet altijd even goed bediend worden. Ook groepen met een vegetariër in hun midden hebben vaak moeite om een geschikte locatie te vinden om uit eten te gaan. Veel vegetariërs en vleesminderaars gaan daarom relatief weinig uit eten. “Als vegetariërs of vleesminderaar kun je er nog voor kiezen om vanwege het aanbod niet naar een restaurant te gaan. In een vergadercentrum zijn mensen vaak beroepshalve. Daarom is het zo belangrijk dat mensen ook daar kunnen kiezen uit goed vegetarisch eten. De deelname van BCN aan het keurmerk 'Gastvrij voor vegetariërs' juichen we dan ook toe”, aldus Floris de Graad. “Daarnaast sluit de deelname van BCN aan het keurmerk goed aan bij de succesvolle landelijke campagne 'EatGreen at Work' waarin bedrijfsrestaurants gestimuleerd worden om ten minste een dag in de week een goede vegetarische lunch aan te bieden en in het zonnetje te zetten”

BCN

Business Centre Nederland Utrecht en Rotterdam beschikken over moderne vergaderruimtes met gratis high speed internet. De zalen zijn geschikt voor groepen van 2 tot 180 personen en zijn voorzien van moderne presentatiemiddelen. De locaties van BCN zijn centraal gelegen, uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer en beschikken over gratis parkeren. Kortom: de ideale locaties voor bijeenkomsten met (duurzaam) resultaat.

Keurmerk Gastvrij voor Vegetariërs

Het keurmerk Gastvrij voor Vegetariërs houdt in dat er minimaal twee vegetarische hoofdschotels op de kaart staan. Deze schotels bevatten geen ingrediënten als dierlijke bouillon of gelatine. De gebruikte eieren in deze restaurants zijn scharreleieren of biologische eieren.

Op http://www.vegetariers.nl/restaurants.aspx kan men alle ruim 150 restaurants met dit keurmerk vinden.

---------------------------------------------------------------------------------------------------

Voor meer informatie:

Floris de Graad (directeur NVB): 06-28071832 of floris@vegetariers.nl

Op verzoek zijn er afbeeldingen van het logo van het keurmerk beschikbaar.

5 social media trends voor deze zomer

- via www.marketingfacts.nl - We kunnen niet meer om Social Media heen. En net als jullie is Meetingspot ook actief op Social Media en steunen we een groot Social Media event: De Maand.

De verwachting is dat dit kanaal alleen maar verder zal groeien en door de bulk van informatie er over is een lijstje erover wel handig. Daarom zette Marketingfacts de 5 social media trends voor deze zomer op een rij.

1 Locatie, locatie, locatie

Locatie, dus. Location based services als FourSquare en Gowalla groeien hard, en wat te denken van de introductie en uitrol van Facebook Places en Deals. Gray vindt dit een belangrijke trend omdat op dit moment slechts 4 procent van de Amerikaanse volwassenen gebruik maakt van incheckdiensten. Daar zit dus nog heel veel potentie.

2 Het collectief heeft de toekomst

It’s a group thing. Diensten als Grouppon en vergelijkbare online shopping group buying diensten dwingen, gebruik makend van groepen consumenten, grote kortingen af retailers. Een belangrijke trend omdat iederéén hem volgt: in de VS zetten AOL en WalMart vergelijkbare services op voor hun klanten.

3 Merken belanden in een stroom van berichten

Swimming in the stream. Consumenten raken overladen met commerciële informatie en als adverteerder, merk of marketeer kun je er niet klakkeloos vanuit gaan dat de berichten die je naar buiten stuurt ook blijven hangen.

“It’s going to be more important to deliver a message inside the target audiences ‘stream’. And this will mean creating content that is more focused and relevant. It’s almost impossible for consumers to filter the hundreds of Twitter feeds they often receive daily; therefore finding a way into this stream is going to be imperative. If your content is truly compelling it will get noticed and Liked and Retweeted, as well as garner valuable comments. This will go a long way in gaining access into relevant streams.”

4 Social search

Search won’t be fading in the face of social, but rather will be blending the medium. Wat je vrienden zeggen, waarom ze het zeggen en waar ze het zeggen is al steeds belangrijker geworden voor consumenten om hun keuzes op te baseren. Content blijft belangrijk en social media content die gevonden wordt via search mag je nu ook scharen onder de tactics van het bouwen van een sterke online reputatie.

5 Mobile

De mogelijkheden voor mobile marketing nemen met de schermgrootte van de iPad en andere tablets stevig toe. Ook de betaalmogelijkheden voor online afrekenen worden beter en beter en breder geaccepteerd. Volgens comScore zijn al 65 miljoen Facebook-gebruikers via hun mobiel actief op dit social network. Die cijfers gaan groeien.

'Bedrijfsleven mist miljoenen aan omzet door slechte offertes'

AMSTERDAM - 04-05-2011- NuZakelijk.nl – Dienstverlenende bedrijven laten vele honderden miljoenen euro’s aan omzet liggen doordat zij onduidelijke offertes versturen. Door de onduidelijkheid van de aanbiedingen kiezen klanten vaak voor een concurrent.

Dat blijkt uit onderzoek van Leene Communicatie.

De onduidelijkheid in offertes wordt vooral veroorzaakt door taalfouten en het gebruik van kromme zinnen. Voor 55 procent van de zakelijke beslissers spelen dergelijke fouten een grote tot zeer grote rol in de beoordeling van offertevoorstellen.

Ruim zeventig procent van de inkopers geeft aan wel eens een opdracht niet te hebben verstrekt aan de dienstverleners die men aanvankelijk in gedachten had vanwege de gebrekkige kwaliteit van het voorstel.

Slecht geschreven

Een kwart van de deelnemers aan het onderzoek geeft aan dat zij vaak tot vrijwel altijd een slecht geschreven offertevoorstel ontvangen. Dit leidt ertoe dat ruim één op de drie opdrachtgevers meteen kiest voor een dienstverlener die wél een heldere aanbieding doet.

Zestig procent neemt contact op met bedrijven die onduidelijke offertes opsturen. Meer dan de helft van hen vraagt in het vervolg geen aanbiedingen meer aan bij dezelfde onderneming.

Volgens het merendeel van de inkopers is een goed geschreven voorstel een goede indicatie voor de kwaliteit van de dienstverlener.

Prijs

“In tegenstelling tot wat verkopers vaak denken, kiezen zakelijke beslissers niet uitsluitend op basis van prijs”, aldus de onderzoekers.

Uit het onderzoek blijkt dat bijna negentig procent van de professionele inkopers de hele offerte doorneemt voordat zij besluiten wie de opdracht krijgt. Vervolgens vindt een afweging plaats op basis van kwaliteit en prijs.

Veel opdrachtgevers zijn volgens de onderzoekers bereid om tot vijftien procent méér te betalen voor een dienstverlener die een goede offerte indient. Bij vage offertes is men eerder geneigd over de prijs te onderhandelen.

NU.nl/Wesley Bekker

Op bezoek bij: Villa Heideheuvel

20 april 2011      

Als je denkt aan een vergaderlocatie op het Media Park in Hilversum, denk je vaak aan grote studio’s en strakke zalen. Een type locatie als Villa Heideheuvel verwachtte ik niet op het gigantische televisie terrein. De prachtig witte traditionele Villa uit 1880 staat nog net in het randje bos en straalt historie en sfeer uit, opgericht door het Witte Kruis als herstellingsoord. Het is bijna niet meer voor te stellen dat de vergaderzalen en studio’s van nu voorheen patientenkamers waren. Hierdoor is het een bijzondere locatie; het historische pand met z’n geschiedenis zorgt voor een sfeervolle locatie maar staat wel in het bruisende Mediapark. Villa Heideheuvel biedt sinds 2006 de mogelijkheid om sfeervol te vergaderen op de plek waar Paul de Leeuw het Huis van Oranje presenteerde tijdens het EK en waar Studio Voetbal werd opgenomen.

De entree is erg open door het daglicht dan naar binnenvalt en ook de inrichting van de Villa is sfeervol. De zalen bieden alles wat je tijdens een vergadering of training verwacht. Tevens zijn er verschillende zalen met extra computeraparatuur voor bepaalde trainingen. Ondanks dat de zalen op het eerste gezicht eenvoudig ogen, hebben ze elk een speciaal tintje. Elke zaal heeft de naam van een televisie show, programma of serie.  Zo is er bijvoorbeeld de ‘Zeg eens AAA’zaal, de ‘Swiebertje’Zaal en de ‘Toppop’zaal, met elk leuke afbeeldingen van de (voormalige) shows. Zelfs de gang heeft, door zijn 7 mogelijkheden, de naam ‘De Zevensprong’ gekregen. Ook met de bijbehorende afbeeldingen en natuurlijk de zevensprong wegwijzer in het midden. Hierdoor wordt de eenvoudige inrichting toch bijzonder en krijg je meer en meer het idee dat de Villa echt bij het Media Park hoort.

Toch denk ik niet dat het de zalen zijn die Villa Heideheuvel bijzonder maken. Het zijn alle mogelijkheden en activiteiten die ze er naast bieden, mede mogelijk doordat de locatie in het Mediapark ligt. Zo kan men, na het vergaderen, een kijkje nemen bij de opnames van verschillende programma’s in de grote studio’s. Vaak krijgen ze hier verrassende reacties op: “Ik had nooit verwacht dat de studio’s zo groot zouden zijn”. Medewerkers van Villa Heideheuvel regelen dit graag voor de gasten. Maar nog leuker dan het bijwonen van een opname is misschien wel je eigen programma opnemen. En dat is wat de studio’s van Villa Heideheuvel bieden; de workshop ‘TV in one day’. Tijdens de workshop sta je zelf zowel voor als achter de camera, ben je zelf de regisseur en sta je zelf aan de knoppen. Ideaal om een intensieve training of vergadering af te sluiten. Zo komt bijvoorbeeld binnenkort een grote groep een hele dag vergaderen, gaan daarna zelf aan de slag met 2uur ‘TV in one day’ en sluiten ze af met een grote barbecue in de grote aangrenzende tuin. Ja inderdaad, barbequeen is ook mogelijk. Zolang men het maar aangeeft is bijna alles mogelijk, zegt manager Jerry Vroon. Zo was er in de winter nog een grote receptie met een stampotbuffet, werden er kooktrainingen gegeven, is Villa Heideheuvel samen met Media Academie organisator van het jaarlijkse Media Park Jaar Congres op 23 juni en hosten ze op 1 juni de Radio dag; het eerste landelijke radio evenement, voor radio mensen, met inhoudelijke workshops en masterclasses van bekende Radio DJ’s.

Elke bijeenkomst van 2 tot 100 personen kan worden gehouden bij Villa Heideheuvel. De locatie is erg flexibel in de wensen van gasten en door alle extra mogelijkheden lijkt inderdaad alles mogelijk. Bijna alles dan.. :-) 

Villa Heideheuvel is sinds enkele maanden actief op Meetingspot. Voor meer informatie:  www.villaheideheuvel.nl.



Houtrust schrijft: "Beleving maakt plaats voor een herinnering”

Als marketingmanager ben je continue op zoek naar hoe je de consument kan prikkelen met nieuwe arrangementen. Gezien de huidige ontwikkelingen ten opzichte van tien jaar terug zijn consumenten kritischer in wat ze uitgeven en waaraan. Dit geld sinds de crisis ook voor de zakelijke markt. Het lijkt erop dat men voorzichtiger is geworden  in het uitgeven van gelden waarvan drie jaar geleden niemand wakker lag. Nu het daarop aankomt merk je als horeca natuurlijk de naweeën. Het komt niet alleen aan op creativiteit maar ook in het bieden van uitkomst.

Dit klinkt gek zoals ik dat zeg maar de hamvraag is dat je als vergaderlocatie de gast een oplossing biedt. Kortom wij bieden vanaf heden geen vergaderarrangementen meer aan maar oplossingen. Zegt u mij uw probleem en ik heb de oplossing, geheel op maat. Ook verkopen wij herinneringen. Het mooie van een herinnering is dat je er met veel plezier aan terug denkt, het deelt met je collega’s of vrienden. Daarnaast creëren wij fans! Het voordeel van fans  zijn, dat ze trouw beloven, regelmatig terugkeren en altijd staan achter het product in zowel goede en slechte tijden.

Kortom maak ik mij zorgen om de crisis?

Nee, want er is maar één oplossing. Deze bestrijden met meer omzet en daarvoor heb ik mijn fans nodig. Dus wilt u een oplossing? Een mooie herinnering? Wilt u ook fan worden van Houtrust? Bel mij en ik zorg dat wij u niet teleur zullen stellen.  Bellen? Dat is een beetje achterhaald, stuur mij een tweet op twitter.com/Houtrust. Ik ben benieuwd naar uw vraag, want zoals u weet biedt ik voor alles een oplossing.  

Zelf voor het file probleem heb ik een oplossing. Vergader zonder files! Omdat onze vergaderlocatie op 300 meter loopafstand ligt van NS Station Amersfoort-Vathorst stapt u bijna voor deur uit, zonder dat u ellenlang stil heeft gestaan op de inmiddels dichtgeslipte snelwegen van Nederland.  Tot ziens bij Houtrust, 24 uur per dag te bereiken op de digitale snelweg. Op naar een volgende mooi herinnering.

Locatie Rhederoord organiseert: Secretaressedag

Secretaressedag is ontstaan in Amerika. De bedoeling van het jaarlijkse evenement is om deze steun en toeverlaat in het zonnetje te zetten, stil te staan bij haar (of zijn) toegevoegde waarde voor de organisatie en om het imago van het vak te verbeteren. Op 21 april is het weer Nationale Secretaressedag en daar dragen wij graag een steentje aan bij!

Op maandag 16 & 23 mei 2011 organiseert Landgoed Rhederoord daarom een Verwendag voor secretaresses! Per dag zijn er 50 beschikbare plaatsen, dus wacht niet te lang met inschrijven.

Van 13.30 tot 17.30 uur vindt er in en om het landhuis een divers programma plaats. Gedurende een heerlijke biologische High Tea is er de mogelijkheid ervaringen uit te wisselen met beroepsgenoten, maar ook aan de nodige ontspanning is gedacht. Zo is er de mogelijkheid deel te nemen aan een workshop visagie en kledingadvies of een ontspannen massage. Ook wordt een echte briljanten ring verloot onder de deelnemers en gaat niemand met lege handen naar huis… één ding hebben deze en andere activiteiten met elkaar gemeen: het is genieten met een grote G! 

Kent, bent of heeft u zo'n ‘rots in de branding’ die deze Verwendag dubbel en dwars verdient? Geef haar of uzelf dan op voor deze middag! Het enige wat we vragen, is een beperkte tegemoetkoming in de kosten van € 50,-. Een kleine investering voor een grootse beleving!  

U kunt zich opgeven via kpoot@rhederoord.nl. Vermeld hierbij naast de datumkeuze uw naam en de naam van uw organisatie, en het telefoonnummer waarop u overdag te bereiken bent. 

Overheid en bedrijfsleven verkwisten miljoenen aan vergaderlocaties

Rotterdam, 22 maart 2011 - Overheden en bedrijfsleven verkwisten miljoenen euro's aan bedrijfsfeestjes en andere externe bijeenkomsten. Als ze het slimmer aanpakken kunnen ze bij dezelfde locaties terecht voor veel minder geld. Zo pakken prijzen bij on line aanbesteding vaak veel lager uit dan via directe offertes of offertes aan tussenpersonen. Dit verschil kan oplopen tot tientallen procenten van de totaalprijs. Dit blijkt uit onderzoek van TNS Nipo in opdracht van on line aanbestedingssite Meetingspot.nl. TNS Nipo onderzocht de prijzen van locatiehuur, catering, faciliteiten en overnachtingen. Onderzoekers vroegen voor 38 evenementen ruim 500 offertes aan en vergeleken die onderling. Conclusie: on line aanbesteding levert in meer dan de helft van de prijsaanvragen (60%) de scherpste gemiddelde offerteprijs. Het is de eerste keer dat een onafhankelijk bureau onderzoek heeft gedaan naar de prijzen en prijsvorming bij vergader- en evenementlocaties.

Miljarden
Overheden en bedrijven besteden jaarlijks 4,7 miljard euro aan externe bijeenkomsten en evenementen. Het gaat hierbij onder meer om vergaderingen, opleidingen, congressen en personeelsfeesten.

Vergelijking
TNS Nipo vergeleek prijzen die rechtstreeks door vergader- en evenementlocaties werden geoffreerd met de prijzen die werden geoffreerd na on line aanbesteding. De prijsverschillen kunnen oplopen tot ruim dertig procent. Ook offertes aan gespecialiseerde intermediairs blijken vaak onnodig duur.

On line aanbesteding
Bij on line aanbesteding geeft degene die een locatie zoekt een omschrijving van het soort locatie en het soort evenement. Horecaondernemingen kunnen op deze zoekopdracht intekenen of contact opnemen. Daarna is voor iedereen zichtbaar welke partij een bieding heeft uitgebracht en tegen welke prijs. De locatie-aanbieders kunnen tegen elkaar opbieden. In tegenstelling tot traditionele aanbestedingsprocedures kunnen bij on line aanbestedingen ook kleinere horeca-ondernemers meedingen naar opdrachten van overheid en bedrijfsleven.

Het volledige rapport van TNS Nipo is te downloaden op http://www.meetingspot.nl/pdf/TNSNipoprijsonderzoekmeetinglocaties.pdf

Meetingspot.nl is de eerste Nederlandse on line aanbestedingssite op het gebied van locaties en zakelijke evenementen. In startjaar 2010 bedroeg het totale aanbestedingsbedrag 1,9 miljoen euro.

Locaties Schrijven: MECC Maastricht

Maastricht – 10 maart 2011 –

Kijkend naar buiten vanuit mijn kantoor, dat tegen de grote zuidhal aanligt, zie ik bouwvakkers hard werken om een grote tent op te zetten. Nou ja, tent mag ik het niet noemen. In het vak heet het grote witte gevaarte een ‘structure’. Ik kijk recht op de bovenkant van het dak, dat over enkele minuten omhoog getakeld zal worden, om zo het kroonstuk te vormen van de extra ruimte die gecreëerd wordt voor de komst van TEFAF.

Want zoals ieder jaar, is het grootste en mooiste evenement van MECC Maastricht weer in huis. Van 18 tot en met 27 maart 2011 vindt hier de The European Fine Art Fair plaats. De meest invloedrijke kunst- en antiekbeurs ter wereld, dat over de jaren heen bijna letterlijk uit zijn voegen is gegroeid. Vandaar ook dat we aangrenzend aan onze eigen hallen en zalen, extra accommodaties creëren om al het kunst-geweld te kunnen huisvesten. Een uitzonderlijke logistieke uitdaging, maar die we met gepaste trots probleemloos invullen.

Ook dit jaar zal er voor, tijdens en na de TEFAF wereldberoemde kunst – van Renoir tot Monet tot Van Rijn – voor astronomische bedragen verhandeld worden. Iets waar wij ons als ‘gewone mens’ niets bij voor kunnen stellen. En het is juist deze combinatie van prachtige, rare, excentrieke, herkenbare kunst en het hierbij behorende publiek (zowel de kunsthandelaren als de potentiële klanten), die het bezoeken van dit event meer dan de moeite waard maken. Het is werkelijk een dagje uit waar menig museum, attractiepark of dagstrand een puntje aan kan zuigen. Het is dan ook niet vreemd dat sommige bezoekers meerdere dagen achter elkaar komen, om zo niets te hoeven missen van al dat hier tentoon wordt gesteld.

Voor ons als medewerkers van het MECC is het moeilijk je af te sluiten van alle werkzaamheden die hier plaatsvinden. ‘Eigen’ parkeerplaatsen zijn opeens in gebruik als opslagplaats voor pallets hout, het bedrijfsrestaurant is gesloten voor lunch, omdat dit wordt omgebouwd tot VIP ruimte voor één van de sponsoren; vanaf een week voor tot een week na TEFAF kunnen we het gebouw niet meer binnen zonder identificatie, vanwege de zeer strenge maar logische beveiligingsmaatregelen. Niemand vergeet dus meer zijn toegangspas in de maand maart, begrijpelijk.

Ondanks dat het moeilijk afsluiten is, om zo onze dagelijkse werkzaamheden uit te voeren, voelen we ons aan de andere kant natuurlijk zeer vereerd om dit alles van heel dichtbij mee te mogen maken. Wat een ogenschijnlijke puinhoop lijkt nu, is een evenement van wereldklasse over een week. En dat is allemaal te danken aan de hardwerkende mensen van zoveel verschillende partijen, bedrijven en organisaties, met de hierbij gepaarde mensen, meningen en visies. Een knap staaltje synergie! Dit geldt overigens voor alle beurzen, congressen, presentaties, vergaderingen en exposities die hier bijna dagelijks plaatsvinden. En dat maakt het werken bij het MECC nu zo verdraaid leuk!

Voor meer informatie over ons, de TEFAF en alle andere evenementen die hier plaatsvinden, check WWW.MECC.NL .

    

Roel de Werdt – Business Development Manager

MECC Maastricht

2011 

600 opdrachten!

Het platform heeft 8-3-2011 de magische grens van 600 opdrachten bereikt sinds de start in april 2010.

Nadat de vergelijkingssite in het voorjaar van 2011 van start is gegaan heeft het in korte tijd al veel bekendheid gegenereerd. Meetingspot.nl wordt steedst meer gevonden door locatie-zoekers. Het aantal opdrachten varieert tussen de 3 tot 8 opdrachten per dag. Verwacht wordt dat dit in 2011 zal uitgroeien tot 10 tot 15 opdrachten per dag. Dit betekend dat de site zal uitgroeien tot een groot saleskanaal voor locaties.

600 opdrachten betekent echter niet, 600 verschillende opdrachtgevers. Na een goede ervaring met de website en mooie en verassende offertes merken we dat opdrachtgevers regelmatig terugkomen. Naar aanleiding hiervan hebben we ook onze opdracht gevers in kaart gebracht. Uit verschillende analyses hebben we een beeld kunnen vormen van onze doelgroepen. Op basis van gegevens van 214 opdrachtgevers zijn de volgende resultaten naar voren gekomen:

- 67% van de opdrachtgevers is vrouw, 33% is man
- De gemiddelde leeftijd van onze opdrachtgevers ligt rond 30-40 jaar oud
- De top 3 functies zijn:

1. Owner / Oprichter / Partner (39%)
2. Managers
3. Operationele medewerkers

- De top 3 sectoren van opdrachtgevers zijn:

1. Personeel en Organisatie
2. Financiële en internet services
3. Products; cosmetica, food retail

Op korte termijn gaat Meetinspot van start met een initiatief om onder andere training & coaching bureaus, overheids instanties en grote Nederlandse ondernemingen op de hoogte brengen van de voordelen van Meetingspot.nl.

Op naar de 700!

Sneak peek bij de studio's van deMaand.com

Binnenkort start www.meetingspot.nl met een geweldig social media event.
Alvast een voorproefje krijgen? Bekijk het filmpje op YouTube. , like ons op Facebook en volg @deMaand op Twitter.

Wie brengt er 30 dagen non stop door in de oude TV studio's van Aalsmeer?

In deMaand.com gaat één kandidaat gedurende 30 dagen alles beleven op het gebied van media, entertainment en evenementen in de huidige Crown Business Studios. Hij of zij slaapt, eet, leeft en beleeft alles wat er in het historische complex gebeurd, één maand lang, 24 uur per dag, zeven dagen per week.

Via een dagelijks blog en diverse social media websites zoals twitter, facebook en hyves zal de winnaar content delen over alle bezigheden binnen het gebouw. Dit loopt uiteen van het bijwonen van opnames van nieuwe TV-programma's tot het binnen rijden van twee straaljagers voor de Fokker opleiding. De kandidaat moet uitdagende opdrachten vervullen met behulp van zijn of haar social media vrienden, elke nacht een nieuwe slaapplek binnen het complex veilig stellen, rondleidingen verzorgen en deel uit maken van het team.

Wie de opdracht succes voltooid, ontvangt € 2000,- , een state of the art communicatiepakket, en een fantastische ervaring. Geinteresseerden moeten goed overweg kunnen met social media, nieuwsgierig zijn en affiniteit hebben met media en evenementen.

Meer info en inschrijven: www.demaand.com. `

deMaand wordt gehouden in opdracht van Meetingspot.nl en Crown Business Studios en uitgevoerd door Creative010.

Op bezoek bij: ‘t Molentje

Elke maand bezoek ik één van de locaties die actief zijn op Meetingspot.nl. Deze maand is het de beurt aan Boerderij 't Molentje.

4 Februari 2011, Garderen

Regen, storm en wind moet ik trotseren om een bezoek te brengen bij één van onze locaties: Boerderij ’t Molentje. ’t Molentje, een monumentale boerderij met een rustieke en landelijke uitstraling, dat zelfs in het stormachtige en grauwe weer er nog steeds prachtig bij ligt. Bij de bushalte stap ik zo op het erf van de boerderij uit en word direct hartelijk ontvangen door de eigenaren: Familie van de Brug. Al sinds een aantal jaar bieden zij hun boerderij aan voor bezoekers. Het begon 7 jaar geleden met alleen een kopje koffie, thee en fris voor passerende fietsers en wandelaars. Zij konden zelf een kopje koffie op het terras pakken of een ijsje en betalen door middel van geld in een bijstaand bakje te deponeren. Maar al snel kwamen er aanvragen voor grotere groepen. Daarom werd een oude stal verbouwd en sinds 3 jaar biedt de boerderij plek voor ruim 80 personen. De oude monumentale, voormalige koeienstal is prachtig verbouwd, er komt veel licht binnen en heeft een open en warme uitstraling. Op dit moment vinden veel workshops en vergaderingen binnen plaats, maar in de zomer is het ook zeker mogelijk om lekker buiten te zitten of binnen met alle deuren open.

De locatie biedt eigenlijk alles voor een goede en rustige vergadering of presentatie. Het is landelijk., groen en rustig gelegen, beamer, geluidsinstalatie en andere faciliteiten zijn allemaal aanwezig. Koffie, thee en fris staat klaar en mag zelf gepakt worden. En ook een lekkere lunch wordt verzorgd. De eigenaresse zorgt dat voor lekkere harde en zachte broodjes, croissants een eitje en eventeel zelfs snacks zoals als een kroketje. ‘Ik wil niet een beetje aanmodderen, alles moet goed zijn’ zegt ze hierbij. Maar de locatie is ook geschikt als trainingslocatie of workshoplocatie. De zaal is ruim, je kan er rustig zitten en er zijn genoeg uitvalsplekken naar buiten toe, het bos is slechts 2min lopen. Tijdens het verblijf biedt ’t Molentje zelf ook verschillende workshops en uitstapjes aan. Van koeienmelken, tot schilderen en van boerengolf tot sieraden maken. Voor de meeste workshops komen er mensen naar de boerderij om deze te geven. Maar ook verschillende workshops worden door de eigenaren zelf gegeven. Zo begint de eigenaresse zelf vanaf februari met het geven van workshops in het maken van sieraden zilver klei.

Als ik hen vraag wat hun locatie nu zo speciaal maakt antwoorden ze meteen: Gastvrijheid. Gasten zijn vrij te doen wat ze zelf willen. Als ze onverwacht even lekker het bos in willen of een leuke rondleiding over de boerderij is dat prima. ‘De leukste reacties die ik krijg is dat mensen zich hier thuis voelen. Ze kunnen bij wijze van spreken lekker met de voeten omhoog zitten, alles is goed.’ Bij aankomst legt de eigenaresse uit waar alles staat en helpt de gasten even bij het opstarten. Daarna laat ze de groep met rust vertrekt ze naar het woonhuis wat er naast is gelegen. Door middel van een intercom kunnen gasten elk moment aangeven als ze iets nodig hebben. Al veel mensen zijn me voor geweest, om een bezoekje te brengen aan de boerderij. Zowel bank mensen als provinciale bedrijven maken gebruik van de locatie. Een mooie illustratie van deze gastvrijheid is de ervaring van een trainingsbureau. Toen het plots mooi weer werd besloten ze de presentatie buiten te wilden geven. Dus werd de scherm van de beamer over de heg gehangen en de stoelen buiten gezet en zo kon de training buiten vervolgd. Het is allemaal mogelijk bij ’t Molentje. Er is zelfs een mogelijkheid om binnen te barbequen, door een grote ingebouwde afzuigkap. Ideaal voor regenachtige zomerdagen, zo zal er nooit meer een barbeque in het water vallen.

Maar ook voor kleinere groepen dan 80 personen biedt de boerderij mogelijkheden. Ze mogen gewoon gebruik maken van de grote stal, maar er is ook een andere optie: het bakhuis. Het bakhuis is een klein en knus huisje naast de boerderij, waar je met 10 personen ongeveer kan zitten voor als men wat intiemer wil zitten.

Nieuwsgierig geworden of dit wat is voor uw vergadering of workshop? Boerderij ’t Molentje is sinds een aantal maanden actief op ons platform. Plaats uw opdracht op de site en krijg verrassende reacties van verschillende locaties waaronder misschien boerderij ’t Molentje.

Boerinn opent nieuwste (vergader)locatie in het Groene Hart

4 februari, 2011

De Boerinn is een bijzondere (vergader)locatie en al enige tijd actief op ons platform. Onlangs opende zij een nieuwe locatie in het Groene Hart. Congerswereld.nl schrijft hierover.

Na een grondige verbouwing van ruim een jaar nam de Boerinn deze maand de hooiberg in gebruik. De Hooiberg is een nieuw gebouw, maar ademt een sfeer van authenticiteit en nostalgie. Met de bouw speelt de Boerinn in op de vraag naar locaties voor bijeenkomsten die het zakelijke willen combineren met de gastvrijheid van het platteland.

De Boerinn geniet vooral bekendheid vanwege alle recreatiemogelijkheden, met poldersport als de bekendste. Naast de vele activiteiten met een boerentintje biedt de locatie inmiddels 8
zalen voor bijeenkomsten, vergadering en presentaties. Met de grootste zaalcapaciteit van 300 personen en een totale capaciteit van 500 personen, maakt dit de Boerinn een unieke speler.
De kracht van de locatie zit in de gastvrijheid en authenticiteit; het boerenleven komt in elk aspect terug. De hooiberg functioneert dan ook nog als opslag voor het hooi. De Boerinn is namelijk nog een echt grarisch bedrijf met koeien. De gastvrijheid blijkt zeker uit de waarderingen van de bezoekers uit 2010. Ondanks de verbouwing waardeerden zij hun bezoek gemiddeld met een 8,4.

Tijdens de bouw is om de hooiberg heen een groot terras gerealiseerd aan het water. Gezien de ligging midden in de polder biedt het terras prachtig uitzicht over de polders in het Groene Hart. Met het huidige winterse weer betekent dat uitzicht op witte weilanden en bevroren slootjes.

Top 10 Meeting Trends 2011 volgens Benchmark Hospitality

Woensdag 2 Februari, 2011 Via Congreswereld.nl

De internationale hospitality management company Benchmark Hospitality International, die onder andere 30 congreshotels en conferentieoorden exploiteert in de VS en Azie, stelt elk jaar een top tien van trends samen, op basis van de ervaringen van hun eigen locaties. Ingegeven door de wensen en concrete vraag van hun klanten signaleren de locaties deze trends.
De trends voor 2010 die ze voorspelden zijn nagenoeg geheel uitgekomen of nog volop van toepassing. Zo voorspelden ze oa. een gematigd optimisme; korte termijn boekingen, maar minder annuleringen; kleinere groepen en kortere verblijfsduur; geen franje aan de meetings; toenemend belang van social media.
Kleine kanttekening is wel dat enkele van de voorspelde trends zodanig breed geformuleerd waren dat deze bijna altijd uit zouden komen of dat ze al duidelijk zichtbaar waren. Maar goed, toch blijft het goed te zien dat deze trendlijst - die opgebouwd wordt vanuit eigen ervaringen met klanten in hun eigen hotels - zo dicht bij de realiteit zit elk jaar.
De trends die Benchmark Hospitality voor 2011 voorziet zijn:
Trend 1 - Business Is On The Move Again!Benchmark Hospitality voorziet een opwaartse beweging van zowel group als individuele business travel voor 2011. Het boekingspatroon geeft nu al een beter beeld te zien dan in het voorgaande jaar. Hierbij valt wel op dat klanten erg prijsbewust blijven en gefocust zijn op toegevoegde waarde. Ze verlangen daarbij snelheid, in de betekenis van snelle internetverbindingen!

Trend 2 - Planners willen meer keuze.
Het complete vergaderarrangement dat we al decennia lang kennen, zou nu beter het flexibele vergaderarrangement kunnen heten. Boekers zien nog altijd de waarde van een all-inclusive pakket, ze willen het alleen afgestemd zien op de behoeften en het budget van hun specifieke meeting. De manier waarop hotels en congrescentra hun arrangementen opbouwen en vormgeven in de toekomst zal sterk bewinvloed worden door deze trend.

Trend 3 - Heads In Beds.
Hotels willen in 2011 groeiende bezettingen realiseren met behoud van kamerprijsniveaus, die over het algemeen vergelijkbaar zullen zijn met vorig jaar. Om business binnen te halen, valt er in accommodaties beter te onderhandelen over extra opties, zoals een gratis internetverbinding, flexibelere annulering/attrition voorwaarden, afzien van extra fees (in de VS wordt bijvoorbeeld vaak een ‘resort fee' betaald), en nog veel meer.

Trend 4 - The Pace is Positive.
Het boekingspatroon voor meetings begint eindelijk om te slaan. Hoewel het nog altijd korte termijn is, reageren bedrijven op de verbeterde economische omstandigheden door vast vooruit te kijken naar hun toekomstige meeting behoeften, met name in de tweede helft van het jaar (en soms al tot in 2012)! Parallel hieraan nemen meetings toe in aantal, maar niet in omvang.

Trend 5 - Only Connect.
Social Media gebruik begint vaste voet aan de grond te krijgen in de meeting industrie, maar is niet zo dominant aanwezig in communicatie als het in algemeen publiek gebruik is. Uitzonderingen hierop zijn LinkedIn en YouTube, waar mensen video-opnamen maken van sessies en deze online zetten voor hun collegas op kantoor, om de voortgang van belangrijkste punten te kunnen beoordelen en om zakelijke ontwikkelingen die in de meeting besproken zijn te kunnen inbedden in de organisatie.

Trend 6 - Cost Still Trumps Green.
Duurzaamheid blijft belangrijk voor veel planners, die bij hun selectie kijken welke accommodaties hiervoor initiatieven en maatregelen doorgevoerd hebben. Sterker nog, vandaag de dag verwacht men eigenlijk al dat accommodaties duurzaamheidsmaatregelen genomen hebben. Overheids meetings verlangen het en in toenemende mate is dit ook het geval bij de farmaceutische industrie. Maar wanneer planners specifiek gevraagd wordt om te kiezen tussen groen zijn of maximale besparing realiseren, neemt het budget nog altijd de eerste plaats in in 2011!

Trend 7 - Taking Time For Teambuilding.
De vraag naar teambuilding is terug, alhoewel dit nog niet overal in even sterke mate het geval is. Als er vraag is, willen organisatoren unieke programmas die binnen strakke budgetten gerealiseerd worden. De teambuilding activiteiten kunnen culinaire events zijn, gebaseerd op de alom bekende tv-programmas, of gebruik maken van andere slimme concepten. De klassieke stormbaan/touwklim-achtige onderdelen zijn niet zo voor de hand liggend meer.

Trend 8 - Why So Serious?
Accommodaties zien eindelijk weer een terugkeer van ontspanning en entertainment als onderdeel van de totale meeting ervaring. Het gaat nog te ver om van een "comeback" te spreken, maar de aanvragen voor entertainment mogelijkheden zoals themafeesten, cabaretiers, denktanken etc . komen van groepen die - voor het eerst in lange tijd - op zoek zijn naar meer dan een puur zakelijke vergaderervaring.

Trend 9 - They're Back!
De traditionele sectoren als verzekeringen, financiele sector, consultancy, high tech, gezondheidszorg en onderwijs zijn terug. Deze sectoren vormden al decennia lang een belangrijke basis voor de congrescentra en hotels. Doordat bedrijven in deze sectoren hun werving en selectie weer opschakelen, stijgt ook de behoefte aan trainingsgerelateerde meetings. Hoewel er nog regionale verschillen zijn, zien we deze sectoren weer terug na een korte, sterke terugval in 2009 en 2010.

Trend 10 - It's No Longer Anyone's Guess.
Organisatoren en deelnemers halen hun informatie over accommodaties en destinaties al surfend op het internet. Of ze nu zoeken op websites, in online magazines, destinatie informatie bestuderen of nieuwsbrieven ontvangen, alles gebeurt op internet!
Met de beschikbaarheid van iPads, smart phones en appls als kanaal om bijna elk product en elke service aan de man te brengen, wordt online communicatie met klanten steeds makkelijker, complexer en belangrijker.

De volgende trend?
Maakt de functie van meeting planner een comeback? Zeer waarschijnlijk. In de afgelopen jaren werden meeting planner jobs vaak geintegreerd, geoutsourced of simpelweg wegbezuinigd. Met de herstellende economie en betere business omstandigheden gaan we zeer waarschijnlijk een nieuwe focus op dezeprofessie zien en de waarde die zijn toevoegen aan de effectiviteit van meetings.

© Benchmark Hospitality/CongresWereld

Meetingindustrie gaat veranderen

Gebaseerd op Quality in Meetings (Januari 2011)

Onder druk van de recessie staat de conjunctuurgevoelige meetingindustrie aan de vooravond van grote veranderingen. Zo verandert het gedrag van opdrachtgevers: de leadtime van meetings wordt steeds korter, er is meer focus op de output en men wil meer value for money en return on investment. Andere uitdagingen worden gevormd door de WerkKostenregeling, de nieuwe fiscale wetgeving die op 1 januari 2011 ingaat, social media doen hun intrede en de corporate social responsability drukt zijn stempel op de meetingindustrie.

De industrie lijkt dan ook gebaat bij nieuwe competenties. Hoewel specifiek Nederlands onderzoek naar de meerwaarde van meetings ontbreekt, kijkt de branche hoopvol naar Canadese studies die uitwijzen dat meetings en congressen nog onverminderd belangrijk zijn voor de totstandkoming van zakelijke relaties en de creatie van nieuwe business. Brancheorganisatie MPI is voornemens om meer inhoud en content te creëren voor meetings owners, planners en leveranciers. Dit onder andere door middel van internationale certificeringen.

Volgens het MPI worden congressen en meetings niet alleen steeds belangrijker, maar verandert ook de vorm ervan onder invloed van technologie. Zo komen er steeds meer live, virtuele en hybride evenementen.