Wie brengt er 30 dagen non stop door in de oude TV studio's van Aalsmeer?

In deMaand.com gaat één kandidaat gedurende 30 dagen alles beleven op het gebied van media, entertainment en evenementen in de huidige Crown Business Studios. Hij of zij slaapt, eet, leeft en beleeft alles wat er in het historische complex gebeurd, één maand lang, 24 uur per dag, zeven dagen per week.

Via een dagelijks blog en diverse social media websites zoals twitter, facebook en hyves zal de winnaar content delen over alle bezigheden binnen het gebouw. Dit loopt uiteen van het bijwonen van opnames van nieuwe TV-programma's tot het binnen rijden van twee straaljagers voor de Fokker opleiding. De kandidaat moet uitdagende opdrachten vervullen met behulp van zijn of haar social media vrienden, elke nacht een nieuwe slaapplek binnen het complex veilig stellen, rondleidingen verzorgen en deel uit maken van het team.

Wie de opdracht succes voltooid, ontvangt € 2000,- , een state of the art communicatiepakket, en een fantastische ervaring. Geinteresseerden moeten goed overweg kunnen met social media, nieuwsgierig zijn en affiniteit hebben met media en evenementen.

Meer info en inschrijven: www.demaand.com. `

deMaand wordt gehouden in opdracht van Meetingspot.nl en Crown Business Studios en uitgevoerd door Creative010.

Op bezoek bij: ‘t Molentje

Elke maand bezoek ik één van de locaties die actief zijn op Meetingspot.nl. Deze maand is het de beurt aan Boerderij 't Molentje.

4 Februari 2011, Garderen

Regen, storm en wind moet ik trotseren om een bezoek te brengen bij één van onze locaties: Boerderij ’t Molentje. ’t Molentje, een monumentale boerderij met een rustieke en landelijke uitstraling, dat zelfs in het stormachtige en grauwe weer er nog steeds prachtig bij ligt. Bij de bushalte stap ik zo op het erf van de boerderij uit en word direct hartelijk ontvangen door de eigenaren: Familie van de Brug. Al sinds een aantal jaar bieden zij hun boerderij aan voor bezoekers. Het begon 7 jaar geleden met alleen een kopje koffie, thee en fris voor passerende fietsers en wandelaars. Zij konden zelf een kopje koffie op het terras pakken of een ijsje en betalen door middel van geld in een bijstaand bakje te deponeren. Maar al snel kwamen er aanvragen voor grotere groepen. Daarom werd een oude stal verbouwd en sinds 3 jaar biedt de boerderij plek voor ruim 80 personen. De oude monumentale, voormalige koeienstal is prachtig verbouwd, er komt veel licht binnen en heeft een open en warme uitstraling. Op dit moment vinden veel workshops en vergaderingen binnen plaats, maar in de zomer is het ook zeker mogelijk om lekker buiten te zitten of binnen met alle deuren open.

De locatie biedt eigenlijk alles voor een goede en rustige vergadering of presentatie. Het is landelijk., groen en rustig gelegen, beamer, geluidsinstalatie en andere faciliteiten zijn allemaal aanwezig. Koffie, thee en fris staat klaar en mag zelf gepakt worden. En ook een lekkere lunch wordt verzorgd. De eigenaresse zorgt dat voor lekkere harde en zachte broodjes, croissants een eitje en eventeel zelfs snacks zoals als een kroketje. ‘Ik wil niet een beetje aanmodderen, alles moet goed zijn’ zegt ze hierbij. Maar de locatie is ook geschikt als trainingslocatie of workshoplocatie. De zaal is ruim, je kan er rustig zitten en er zijn genoeg uitvalsplekken naar buiten toe, het bos is slechts 2min lopen. Tijdens het verblijf biedt ’t Molentje zelf ook verschillende workshops en uitstapjes aan. Van koeienmelken, tot schilderen en van boerengolf tot sieraden maken. Voor de meeste workshops komen er mensen naar de boerderij om deze te geven. Maar ook verschillende workshops worden door de eigenaren zelf gegeven. Zo begint de eigenaresse zelf vanaf februari met het geven van workshops in het maken van sieraden zilver klei.

Als ik hen vraag wat hun locatie nu zo speciaal maakt antwoorden ze meteen: Gastvrijheid. Gasten zijn vrij te doen wat ze zelf willen. Als ze onverwacht even lekker het bos in willen of een leuke rondleiding over de boerderij is dat prima. ‘De leukste reacties die ik krijg is dat mensen zich hier thuis voelen. Ze kunnen bij wijze van spreken lekker met de voeten omhoog zitten, alles is goed.’ Bij aankomst legt de eigenaresse uit waar alles staat en helpt de gasten even bij het opstarten. Daarna laat ze de groep met rust vertrekt ze naar het woonhuis wat er naast is gelegen. Door middel van een intercom kunnen gasten elk moment aangeven als ze iets nodig hebben. Al veel mensen zijn me voor geweest, om een bezoekje te brengen aan de boerderij. Zowel bank mensen als provinciale bedrijven maken gebruik van de locatie. Een mooie illustratie van deze gastvrijheid is de ervaring van een trainingsbureau. Toen het plots mooi weer werd besloten ze de presentatie buiten te wilden geven. Dus werd de scherm van de beamer over de heg gehangen en de stoelen buiten gezet en zo kon de training buiten vervolgd. Het is allemaal mogelijk bij ’t Molentje. Er is zelfs een mogelijkheid om binnen te barbequen, door een grote ingebouwde afzuigkap. Ideaal voor regenachtige zomerdagen, zo zal er nooit meer een barbeque in het water vallen.

Maar ook voor kleinere groepen dan 80 personen biedt de boerderij mogelijkheden. Ze mogen gewoon gebruik maken van de grote stal, maar er is ook een andere optie: het bakhuis. Het bakhuis is een klein en knus huisje naast de boerderij, waar je met 10 personen ongeveer kan zitten voor als men wat intiemer wil zitten.

Nieuwsgierig geworden of dit wat is voor uw vergadering of workshop? Boerderij ’t Molentje is sinds een aantal maanden actief op ons platform. Plaats uw opdracht op de site en krijg verrassende reacties van verschillende locaties waaronder misschien boerderij ’t Molentje.

Boerinn opent nieuwste (vergader)locatie in het Groene Hart

4 februari, 2011

De Boerinn is een bijzondere (vergader)locatie en al enige tijd actief op ons platform. Onlangs opende zij een nieuwe locatie in het Groene Hart. Congerswereld.nl schrijft hierover.

Na een grondige verbouwing van ruim een jaar nam de Boerinn deze maand de hooiberg in gebruik. De Hooiberg is een nieuw gebouw, maar ademt een sfeer van authenticiteit en nostalgie. Met de bouw speelt de Boerinn in op de vraag naar locaties voor bijeenkomsten die het zakelijke willen combineren met de gastvrijheid van het platteland.

De Boerinn geniet vooral bekendheid vanwege alle recreatiemogelijkheden, met poldersport als de bekendste. Naast de vele activiteiten met een boerentintje biedt de locatie inmiddels 8
zalen voor bijeenkomsten, vergadering en presentaties. Met de grootste zaalcapaciteit van 300 personen en een totale capaciteit van 500 personen, maakt dit de Boerinn een unieke speler.
De kracht van de locatie zit in de gastvrijheid en authenticiteit; het boerenleven komt in elk aspect terug. De hooiberg functioneert dan ook nog als opslag voor het hooi. De Boerinn is namelijk nog een echt grarisch bedrijf met koeien. De gastvrijheid blijkt zeker uit de waarderingen van de bezoekers uit 2010. Ondanks de verbouwing waardeerden zij hun bezoek gemiddeld met een 8,4.

Tijdens de bouw is om de hooiberg heen een groot terras gerealiseerd aan het water. Gezien de ligging midden in de polder biedt het terras prachtig uitzicht over de polders in het Groene Hart. Met het huidige winterse weer betekent dat uitzicht op witte weilanden en bevroren slootjes.

Top 10 Meeting Trends 2011 volgens Benchmark Hospitality

Woensdag 2 Februari, 2011 Via Congreswereld.nl

De internationale hospitality management company Benchmark Hospitality International, die onder andere 30 congreshotels en conferentieoorden exploiteert in de VS en Azie, stelt elk jaar een top tien van trends samen, op basis van de ervaringen van hun eigen locaties. Ingegeven door de wensen en concrete vraag van hun klanten signaleren de locaties deze trends.
De trends voor 2010 die ze voorspelden zijn nagenoeg geheel uitgekomen of nog volop van toepassing. Zo voorspelden ze oa. een gematigd optimisme; korte termijn boekingen, maar minder annuleringen; kleinere groepen en kortere verblijfsduur; geen franje aan de meetings; toenemend belang van social media.
Kleine kanttekening is wel dat enkele van de voorspelde trends zodanig breed geformuleerd waren dat deze bijna altijd uit zouden komen of dat ze al duidelijk zichtbaar waren. Maar goed, toch blijft het goed te zien dat deze trendlijst - die opgebouwd wordt vanuit eigen ervaringen met klanten in hun eigen hotels - zo dicht bij de realiteit zit elk jaar.
De trends die Benchmark Hospitality voor 2011 voorziet zijn:
Trend 1 - Business Is On The Move Again!Benchmark Hospitality voorziet een opwaartse beweging van zowel group als individuele business travel voor 2011. Het boekingspatroon geeft nu al een beter beeld te zien dan in het voorgaande jaar. Hierbij valt wel op dat klanten erg prijsbewust blijven en gefocust zijn op toegevoegde waarde. Ze verlangen daarbij snelheid, in de betekenis van snelle internetverbindingen!

Trend 2 - Planners willen meer keuze.
Het complete vergaderarrangement dat we al decennia lang kennen, zou nu beter het flexibele vergaderarrangement kunnen heten. Boekers zien nog altijd de waarde van een all-inclusive pakket, ze willen het alleen afgestemd zien op de behoeften en het budget van hun specifieke meeting. De manier waarop hotels en congrescentra hun arrangementen opbouwen en vormgeven in de toekomst zal sterk bewinvloed worden door deze trend.

Trend 3 - Heads In Beds.
Hotels willen in 2011 groeiende bezettingen realiseren met behoud van kamerprijsniveaus, die over het algemeen vergelijkbaar zullen zijn met vorig jaar. Om business binnen te halen, valt er in accommodaties beter te onderhandelen over extra opties, zoals een gratis internetverbinding, flexibelere annulering/attrition voorwaarden, afzien van extra fees (in de VS wordt bijvoorbeeld vaak een ‘resort fee' betaald), en nog veel meer.

Trend 4 - The Pace is Positive.
Het boekingspatroon voor meetings begint eindelijk om te slaan. Hoewel het nog altijd korte termijn is, reageren bedrijven op de verbeterde economische omstandigheden door vast vooruit te kijken naar hun toekomstige meeting behoeften, met name in de tweede helft van het jaar (en soms al tot in 2012)! Parallel hieraan nemen meetings toe in aantal, maar niet in omvang.

Trend 5 - Only Connect.
Social Media gebruik begint vaste voet aan de grond te krijgen in de meeting industrie, maar is niet zo dominant aanwezig in communicatie als het in algemeen publiek gebruik is. Uitzonderingen hierop zijn LinkedIn en YouTube, waar mensen video-opnamen maken van sessies en deze online zetten voor hun collegas op kantoor, om de voortgang van belangrijkste punten te kunnen beoordelen en om zakelijke ontwikkelingen die in de meeting besproken zijn te kunnen inbedden in de organisatie.

Trend 6 - Cost Still Trumps Green.
Duurzaamheid blijft belangrijk voor veel planners, die bij hun selectie kijken welke accommodaties hiervoor initiatieven en maatregelen doorgevoerd hebben. Sterker nog, vandaag de dag verwacht men eigenlijk al dat accommodaties duurzaamheidsmaatregelen genomen hebben. Overheids meetings verlangen het en in toenemende mate is dit ook het geval bij de farmaceutische industrie. Maar wanneer planners specifiek gevraagd wordt om te kiezen tussen groen zijn of maximale besparing realiseren, neemt het budget nog altijd de eerste plaats in in 2011!

Trend 7 - Taking Time For Teambuilding.
De vraag naar teambuilding is terug, alhoewel dit nog niet overal in even sterke mate het geval is. Als er vraag is, willen organisatoren unieke programmas die binnen strakke budgetten gerealiseerd worden. De teambuilding activiteiten kunnen culinaire events zijn, gebaseerd op de alom bekende tv-programmas, of gebruik maken van andere slimme concepten. De klassieke stormbaan/touwklim-achtige onderdelen zijn niet zo voor de hand liggend meer.

Trend 8 - Why So Serious?
Accommodaties zien eindelijk weer een terugkeer van ontspanning en entertainment als onderdeel van de totale meeting ervaring. Het gaat nog te ver om van een "comeback" te spreken, maar de aanvragen voor entertainment mogelijkheden zoals themafeesten, cabaretiers, denktanken etc . komen van groepen die - voor het eerst in lange tijd - op zoek zijn naar meer dan een puur zakelijke vergaderervaring.

Trend 9 - They're Back!
De traditionele sectoren als verzekeringen, financiele sector, consultancy, high tech, gezondheidszorg en onderwijs zijn terug. Deze sectoren vormden al decennia lang een belangrijke basis voor de congrescentra en hotels. Doordat bedrijven in deze sectoren hun werving en selectie weer opschakelen, stijgt ook de behoefte aan trainingsgerelateerde meetings. Hoewel er nog regionale verschillen zijn, zien we deze sectoren weer terug na een korte, sterke terugval in 2009 en 2010.

Trend 10 - It's No Longer Anyone's Guess.
Organisatoren en deelnemers halen hun informatie over accommodaties en destinaties al surfend op het internet. Of ze nu zoeken op websites, in online magazines, destinatie informatie bestuderen of nieuwsbrieven ontvangen, alles gebeurt op internet!
Met de beschikbaarheid van iPads, smart phones en appls als kanaal om bijna elk product en elke service aan de man te brengen, wordt online communicatie met klanten steeds makkelijker, complexer en belangrijker.

De volgende trend?
Maakt de functie van meeting planner een comeback? Zeer waarschijnlijk. In de afgelopen jaren werden meeting planner jobs vaak geintegreerd, geoutsourced of simpelweg wegbezuinigd. Met de herstellende economie en betere business omstandigheden gaan we zeer waarschijnlijk een nieuwe focus op dezeprofessie zien en de waarde die zijn toevoegen aan de effectiviteit van meetings.

© Benchmark Hospitality/CongresWereld