woensdag 30 maart 2011

Locatie Rhederoord organiseert: Secretaressedag

Secretaressedag is ontstaan in Amerika. De bedoeling van het jaarlijkse evenement is om deze steun en toeverlaat in het zonnetje te zetten, stil te staan bij haar (of zijn) toegevoegde waarde voor de organisatie en om het imago van het vak te verbeteren. Op 21 april is het weer Nationale Secretaressedag en daar dragen wij graag een steentje aan bij!
Op maandag 16 & 23 mei 2011 organiseert Landgoed Rhederoord daarom een Verwendag voor secretaresses! Per dag zijn er 50 beschikbare plaatsen, dus wacht niet te lang met inschrijven.
Van 13.30 tot 17.30 uur vindt er in en om het landhuis een divers programma plaats. Gedurende een heerlijke biologische High Tea is er de mogelijkheid ervaringen uit te wisselen met beroepsgenoten, maar ook aan de nodige ontspanning is gedacht. Zo is er de mogelijkheid deel te nemen aan een workshop visagie en kledingadvies of een ontspannen massage. Ook wordt een echte briljanten ring verloot onder de deelnemers en gaat niemand met lege handen naar huis… één ding hebben deze en andere activiteiten met elkaar gemeen: het is genieten met een grote G! 
Kent, bent of heeft u zo'n ‘rots in de branding’ die deze Verwendag dubbel en dwars verdient? Geef haar of uzelf dan op voor deze middag! Het enige wat we vragen, is een beperkte tegemoetkoming in de kosten van € 50,-. Een kleine investering voor een grootse beleving!  
U kunt zich opgeven via kpoot@rhederoord.nl. Vermeld hierbij naast de datumkeuze uw naam en de naam van uw organisatie, en het telefoonnummer waarop u overdag te bereiken bent. 

woensdag 23 maart 2011

Overheid en bedrijfsleven verkwisten miljoenen aan vergaderlocaties

Rotterdam, 22 maart 2011 - Overheden en bedrijfsleven verkwisten miljoenen euro's aan bedrijfsfeestjes en andere externe bijeenkomsten. Als ze het slimmer aanpakken kunnen ze bij dezelfde locaties terecht voor veel minder geld. Zo pakken prijzen bij on line aanbesteding vaak veel lager uit dan via directe offertes of offertes aan tussenpersonen. Dit verschil kan oplopen tot tientallen procenten van de totaalprijs. Dit blijkt uit onderzoek van TNS Nipo in opdracht van on line aanbestedingssite Meetingspot.nl. TNS Nipo onderzocht de prijzen van locatiehuur, catering, faciliteiten en overnachtingen. Onderzoekers vroegen voor 38 evenementen ruim 500 offertes aan en vergeleken die onderling. Conclusie: on line aanbesteding levert in meer dan de helft van de prijsaanvragen (60%) de scherpste gemiddelde offerteprijs. Het is de eerste keer dat een onafhankelijk bureau onderzoek heeft gedaan naar de prijzen en prijsvorming bij vergader- en evenementlocaties.

Miljarden
Overheden en bedrijven besteden jaarlijks 4,7 miljard euro aan externe bijeenkomsten en evenementen. Het gaat hierbij onder meer om vergaderingen, opleidingen, congressen en personeelsfeesten.


Vergelijking
TNS Nipo vergeleek prijzen die rechtstreeks door vergader- en evenementlocaties werden geoffreerd met de prijzen die werden geoffreerd na on line aanbesteding. De prijsverschillen kunnen oplopen tot ruim dertig procent. Ook offertes aan gespecialiseerde intermediairs blijken vaak onnodig duur.


On line aanbesteding
Bij on line aanbesteding geeft degene die een locatie zoekt een omschrijving van het soort locatie en het soort evenement. Horecaondernemingen kunnen op deze zoekopdracht intekenen of contact opnemen. Daarna is voor iedereen zichtbaar welke partij een bieding heeft uitgebracht en tegen welke prijs. De locatie-aanbieders kunnen tegen elkaar opbieden. In tegenstelling tot traditionele aanbestedingsprocedures kunnen bij on line aanbestedingen ook kleinere horeca-ondernemers meedingen naar opdrachten van overheid en bedrijfsleven.


Het volledige rapport van TNS Nipo is te downloaden op http://www.meetingspot.nl/pdf/TNSNipoprijsonderzoekmeetinglocaties.pdf

Meetingspot.nl is de eerste Nederlandse on line aanbestedingssite op het gebied van locaties en zakelijke evenementen. In startjaar 2010 bedroeg het totale aanbestedingsbedrag 1,9 miljoen euro.

vrijdag 11 maart 2011

Locaties Schrijven: MECC Maastricht

Maastricht – 10 maart 2011 –

Kijkend naar buiten vanuit mijn kantoor, dat tegen de grote zuidhal aanligt, zie ik bouwvakkers hard werken om een grote tent op te zetten. Nou ja, tent mag ik het niet noemen. In het vak heet het grote witte gevaarte een ‘structure’. Ik kijk recht op de bovenkant van het dak, dat over enkele minuten omhoog getakeld zal worden, om zo het kroonstuk te vormen van de extra ruimte die gecreëerd wordt voor de komst van TEFAF.
Want zoals ieder jaar, is het grootste en mooiste evenement van MECC Maastricht weer in huis. Van 18 tot en met 27 maart 2011 vindt hier de The European Fine Art Fair plaats. De meest invloedrijke kunst- en antiekbeurs ter wereld, dat over de jaren heen bijna letterlijk uit zijn voegen is gegroeid. Vandaar ook dat we aangrenzend aan onze eigen hallen en zalen, extra accommodaties creëren om al het kunst-geweld te kunnen huisvesten. Een uitzonderlijke logistieke uitdaging, maar die we met gepaste trots probleemloos invullen.

Ook dit jaar zal er voor, tijdens en na de TEFAF wereldberoemde kunst – van Renoir tot Monet tot Van Rijn – voor astronomische bedragen verhandeld worden. Iets waar wij ons als ‘gewone mens’ niets bij voor kunnen stellen. En het is juist deze combinatie van prachtige, rare, excentrieke, herkenbare kunst en het hierbij behorende publiek (zowel de kunsthandelaren als de potentiële klanten), die het bezoeken van dit event meer dan de moeite waard maken. Het is werkelijk een dagje uit waar menig museum, attractiepark of dagstrand een puntje aan kan zuigen. Het is dan ook niet vreemd dat sommige bezoekers meerdere dagen achter elkaar komen, om zo niets te hoeven missen van al dat hier tentoon wordt gesteld.

Voor ons als medewerkers van het MECC is het moeilijk je af te sluiten van alle werkzaamheden die hier plaatsvinden. ‘Eigen’ parkeerplaatsen zijn opeens in gebruik als opslagplaats voor pallets hout, het bedrijfsrestaurant is gesloten voor lunch, omdat dit wordt omgebouwd tot VIP ruimte voor één van de sponsoren; vanaf een week voor tot een week na TEFAF kunnen we het gebouw niet meer binnen zonder identificatie, vanwege de zeer strenge maar logische beveiligingsmaatregelen. Niemand vergeet dus meer zijn toegangspas in de maand maart, begrijpelijk.

Ondanks dat het moeilijk afsluiten is, om zo onze dagelijkse werkzaamheden uit te voeren, voelen we ons aan de andere kant natuurlijk zeer vereerd om dit alles van heel dichtbij mee te mogen maken. Wat een ogenschijnlijke puinhoop lijkt nu, is een evenement van wereldklasse over een week. En dat is allemaal te danken aan de hardwerkende mensen van zoveel verschillende partijen, bedrijven en organisaties, met de hierbij gepaarde mensen, meningen en visies. Een knap staaltje synergie! Dit geldt overigens voor alle beurzen, congressen, presentaties, vergaderingen en exposities die hier bijna dagelijks plaatsvinden. En dat maakt het werken bij het MECC nu zo verdraaid leuk!

Voor meer informatie over ons, de TEFAF en alle andere evenementen die hier plaatsvinden, check WWW.MECC.NL .
    
Roel de Werdt – Business Development Manager
MECC Maastricht
2011 

woensdag 9 maart 2011

600 opdrachten!

Het platform heeft 8-3-2011 de magische grens van 600 opdrachten bereikt sinds de start in april 2010.

Nadat de vergelijkingssite in het voorjaar van 2011 van start is gegaan heeft het in korte tijd al veel bekendheid gegenereerd. Meetingspot.nl wordt steedst meer gevonden door locatie-zoekers. Het aantal opdrachten varieert tussen de 3 tot 8 opdrachten per dag. Verwacht wordt dat dit in 2011 zal uitgroeien tot 10 tot 15 opdrachten per dag. Dit betekend dat de site zal uitgroeien tot een groot saleskanaal voor locaties.

600 opdrachten betekent echter niet, 600 verschillende opdrachtgevers. Na een goede ervaring met de website en mooie en verassende offertes merken we dat opdrachtgevers regelmatig terugkomen. Naar aanleiding hiervan hebben we ook onze opdracht gevers in kaart gebracht. Uit verschillende analyses hebben we een beeld kunnen vormen van onze doelgroepen. Op basis van gegevens van 214 opdrachtgevers zijn de volgende resultaten naar voren gekomen:

- 67% van de opdrachtgevers is vrouw, 33% is man
- De gemiddelde leeftijd van onze opdrachtgevers ligt rond 30-40 jaar oud
- De top 3 functies zijn:
  1. Owner / Oprichter / Partner (39%)
  2. Managers
  3. Operationele medewerkers

- De top 3 sectoren van opdrachtgevers zijn:

  1. Personeel en Organisatie
  2. Financiële en internet services
  3. Products; cosmetica, food retail

Op korte termijn gaat Meetinspot van start met een initiatief om onder andere training & coaching bureaus, overheids instanties en grote Nederlandse ondernemingen op de hoogte brengen van de voordelen van Meetingspot.nl.

Op naar de 700!

dinsdag 8 maart 2011

Sneak peek bij de studio's van deMaand.com

Binnenkort start www.meetingspot.nl met een geweldig social media event.
Alvast een voorproefje krijgen? Bekijk het filmpje op YouTube. , like ons op Facebook en volg @deMaand op Twitter.